home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 018a / over1.zip / OVER.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-01-10  |  39KB  |  901 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.                                        Over_LAZ
  13.  
  14.  
  15.                      WordPerfect Laser Printer Overlay Collection
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.                               Copyright 1990, 1991, 1992
  32.  
  33.                                 Herne Data Systems Ltd.
  34.  
  35.                                       PO Box 250
  36.                                  Tiverton, ON  N0G 2T0
  37.  
  38.                                         CANADA
  39.  
  40.  
  41.                               voice or FAX (519) 366-2732
  42.  
  43.  
  44.                                  CompuServe 72060,1153
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.                               Software worth hunting for!
  52.  
  53.  
  54.                                     THE FINE PRINT
  55.                                     ^^^^^^^^^^^^^^
  56.         
  57.         DISCLAIMER - AGREEMENT
  58.         ======================
  59.         
  60.         Users of the Over_LAZ shareware collection must accept this disclaimer
  61.         of warranty:
  62.  
  63.              "The software programs and files comprising the Over_LAZ
  64.              collection are supplied as is.  The author disclaims all
  65.              warranties, expressed or implied, including, without limitation,
  66.              the warranties of merchantability and of fitness for any purpose.
  67.              The author assumes no liability for damages, direct or
  68.              consequential, which may result from the use of any of the
  69.              Over_LAZ software programs.  Herne Data Systems reserves the right
  70.              to make changes, additions and deletions to the Over_LAZ
  71.              Collection at any time without prior notice."
  72.         
  73.         This evaluation version of the Over_LAZ collection is a "shareware
  74.         program" and is provided at no charge to the user for evaluation.  Feel
  75.         free to share it with your friends, but please do not give it away
  76.         altered or as part of another system.  The essence of "user-supported"
  77.         software is to provide personal computer users with quality software
  78.         without high prices, and yet to provide incentive for programmers to
  79.         continue to develop new products.  If you find any of the Over_LAZ
  80.         useful and continue to use them after a 30 day trial period, you must
  81.         make a registration payment of $25 (US), $29 (CDN) (plus $2 postage
  82.         & handling) to Herne Data Systems.  Cheque, money order, VISA credit
  83.         card and corporate/institutional purchase orders are accepted.  The
  84.         single user registration fee will license one copy for use on any one
  85.         computer at any one time.  You must treat this software just like a
  86.         book.  An example is that this software may be used by any number of
  87.         people and may be freely moved from one computer location to another,
  88.         so long as there is no possibility of it being used at one location
  89.         while it's being used at another. Just as a book cannot be read by two
  90.         different persons at the same time.
  91.         
  92.         Commercial, corporate and institutional users of Over_LAZ must register
  93.         and pay for their copies of Over_LAZ within 30 days of first use or
  94.         their license is withdrawn.  Site Licenses are available for $125 (US)
  95.         or $135 (CDN) for the entire collection directly from Herne Data
  96.         Systems Ltd.
  97.         
  98.         Any individual, corporation or institution distributing Over_LAZ for
  99.         any kind of remuneration must first contact Herne Data Systems Ltd. at
  100.         the address below for authorization.  This authorization will be
  101.         granted automatically to distributors recognized by the (ASP) as
  102.         adhering to its guidelines for shareware distributors, and such
  103.         distributors may begin offering Over_LAZ immediately (However Herne
  104.         Data Systems Ltd. must still be advised so that the distributor can be
  105.         kept up-to-date with the latest version of Over_LAZ).         
  106.         You are encouraged to pass a copy of Over_LAZ along to your friends for
  107.         evaluation.  Please encourage them to register their copy if they find
  108.         that they can use it.  All registered users will receive a copy of the
  109.         latest full version of the Over_LAZ system, along with 60 day free
  110.         technical support.
  111.  
  112.  
  113.                                         * * * *
  114.  
  115.              All registered users are entitled to a FREE personalized
  116.              letterhead overlay with registration.  Simply send us a PCX
  117.              or TIFF file (on an IBM-PC format floppy disk) with your
  118.              corporate logo and we will convert it to an Over_LAZ printer
  119.              file!  If you do not have a logo, send us the text you wish
  120.              printed (along with details of the preferred font, size, etc)
  121.              and we will create a letterhead for you.  Additional
  122.              personalized Over_LAZ can be created for only $15 (US), $17
  123.              (CDN) plus $2 postage and handling.  Use the handy order form
  124.              included in the file OVER.ODR when specifying details.
  125.  
  126.                                         * * * *
  127.  
  128.  
  129.  
  130.         REGISTRATION ADDRESS
  131.         ====================
  132.  
  133.         Please address all registration requests and customer support inquiries
  134.         to:
  135.  
  136.                   Herne Data Systems Ltd., 
  137.                   PO Box 250, Tiverton, ON  N0G 2T0  CANADA
  138.  
  139.                   voice or FAX   (519)366-2732
  140.  
  141.         You may also leave comments (we welcome all feedback - either positive
  142.         or negative) addressed to CompuServe ID 72060,1153.
  143.         
  144.  
  145.  
  146.         ASP OMBUDSMAN
  147.         =============
  148.         
  149.         This program is produced by a member of the Association of Shareware
  150.         Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the shareware
  151.         principle works for you.  If you are unable to resolve a shareware-
  152.         related problem with an ASP member by contacting the member directly,
  153.         ASP may be able to help.  The ASP Ombudsman can help you resolve a
  154.         dispute or problem with an ASP member, but does not provide technical
  155.         support for members' products.  Please write to the ASP Ombudsman at:
  156.         545 Grover Road, Muskegon, MI 49442  USA  or send a Compuserve message
  157.         via easyplex to ASP Ombudsman 70007,3536.
  158.         Over_LAZ                                                 Users' Guide
  159.         ----------------------------------------------------------------------
  160.  
  161.  
  162.         DEFINITION OF SHAREWARE
  163.         =======================
  164.         
  165.         Shareware distribution gives users a chance to try software before
  166.         buying it. If you try a Shareware program and continue using it after a
  167.         reasonable evaluation period, you are expected to register. Individual
  168.         programs differ on details -- some request registration while others
  169.         require it, some specify a maximum trial period. With registration, you
  170.         get anything from the simple right to continue using the software to an
  171.         updated program with printed manual.
  172.         
  173.         Copyright laws apply to both Shareware and commercial software, and the
  174.         copyright holder retains all rights, with a few specific exceptions as
  175.         stated below. Shareware authors are accomplished programmers, just like
  176.         commercial authors, and the programs are of comparable quality. (In
  177.         both cases, there are good programs and bad ones!) The main difference
  178.         is in the method of distribution. The author specifically grants the
  179.         right to copy and distribute the software, either to all and sundry or
  180.         to a specific group. For example, some authors require written
  181.         permission before a commercial disk vendor may copy their Shareware.
  182.         
  183.         Shareware is a distribution method, not a type of software. You should
  184.         find software that suits your needs and pocketbook, whether it's
  185.         commercial or Shareware. The Shareware system makes fitting your needs
  186.         easier, because you can try before you buy. And because the overhead is
  187.         low, prices are low also. Shareware has the ultimate money-back
  188.         guarantee -- if you don't use the product, you don't pay for it.
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  
  208.  
  209.                                                                               4
  210.         Over_LAZ                                                 Users' Guide
  211.         ----------------------------------------------------------------------
  212.  
  213.  
  214.                                      INTRODUCTION
  215.                                      ^^^^^^^^^^^^
  216.  
  217.         Over_LAZ is a collection of over 50 image overlay files for use with
  218.         WordPerfect 5.0 or later and an HP LaserJet or compatible printer.  The
  219.         overlays are automatically added to your document by WordPerfect when
  220.         it is printed on a LaserJet printer.  The collection includes general
  221.         office forms (such as 'inter-office memo', 'notice of meeting', etc.)
  222.         in several different styles, as well as rubber stamp type overlays
  223.         (such as 'DRAFT', 'confidential', etc.) and page frames and borders. 
  224.  
  225.         Over_LAZ are HP LaserJet printer command files that are used with
  226.         WordPerfect 5.0 or later to give your routine office correspondence a
  227.         professional look without needing expensive add-on fonts.  Over_LAZ
  228.         files are designed to work with a minimally equipped 'bare bones'
  229.         LaserJet or compatible printer (i.e. with 512k RAM and no extra font
  230.         cartridges.  Of course, Over_LAZ is fully compatible with extra printer
  231.         RAM, fonts and cartridge).  Because Over_LAZ uses LaserJet specific
  232.         command sequences, it is not compatible with other types of printers
  233.         such as PostScript based laser printers, dot matrix, ink jet or bubble
  234.         jet printers.
  235.  
  236.  
  237.                                         * * * *
  238.  
  239.              THIS DOCUMENTATION ASSUMES THAT THE READER IS REASONABLY
  240.              FAMILIAR WITH MS-DOS, WordPerfect and LASER PRINTER CONCEPTS.
  241.              HOWEVER, BY FOLLOWING THE EXAMPLES GIVEN IN THE TEXT, EVEN A
  242.              RELATIVELY INEXPERIENCED USER CAN CREATE PROFESSIONAL
  243.              LOOKING DOCUMENTS WITH EASE!
  244.  
  245.                                         * * * *
  246.  
  247.  
  248.         The following files are included in the Over_LAZ collection:
  249.  
  250.         *.HP           The HP LaserJet printer command overlay files.  Each
  251.                        file will produce a separate overlay.  Overlays can be
  252.                        combined to produce a variety of effects.  The contents
  253.                        of each file are described in greater detail later.
  254.  
  255.         In addition to the main overlay files, the Over_LAZ collection disk
  256.         will contain other related files:
  257.  
  258.         ASP.COM        Displays the Association of Shareware Professionals
  259.                        ombudsman message.
  260.  
  261.  
  262.                                                                               5
  263.         Over_LAZ                                                 Users' Guide
  264.         ----------------------------------------------------------------------
  265.  
  266.         OVER.DOC       This documentation file.
  267.  
  268.         MEMO.TXT       A demonstration memo written in WP 5.0 which
  269.                        incorporates various examples of the Over_LAZ process.
  270.  
  271.         OVERxx.ZIP     A ZIP file which contains all of the other files on the
  272.                        disk.  You can upload this file to all of your favorite
  273.                        BBS's, or pass it around to your friends.
  274.  
  275.         UPDATE.DOC     A summary of new features added since the last release.
  276.                        This file may or may not be present, depending on the
  277.                        release version.
  278.  
  279.         CATALOG.DOC    This file contains a listing of other exciting Herne
  280.                        Data Systems Ltd. shareware and commercial software
  281.                        products.
  282.  
  283.         OVER.ODR       A order form for customized letterheads.  Print
  284.                        this out on an HP LaserJet Printer with the command:
  285.                              COPY OVER.ODR/B LPT1:
  286.                        The file contains samples of the available fonts and
  287.                        other ordering information.  All registered users of
  288.                        Over_LAZ are entitled to receive a free personalized
  289.                        letterhead overlay.  Additional Over_LAZ files can also
  290.                        be purchased.
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.                                                                               6
  315.         Over_LAZ                                                 Users' Guide
  316.         ----------------------------------------------------------------------
  317.  
  318.  
  319.                                   INSTALLING Over_LAZ
  320.                                   ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
  321.  
  322.         WordPerfect 5.0 or later is capable of downloading direct commands to a
  323.         printer when it prints a document.  Over_LAZ uses this capability to
  324.         automatically print letterheads, images and/or borders on a text page.
  325.         Each Over_LAZ printer command file (*.HP) contains a series of HP
  326.         LaserJet printer command sequences that produces the desired image. 
  327.  
  328.         In order to use Over_LAZ, WordPerfect must first be told where to find
  329.         the Over_LAZ files.  This is easily done by one of the following
  330.         procedures.
  331.  
  332.  
  333.         If You Already Use Downloaded Fonts with WordPerfect
  334.         ====================================================
  335.  
  336.         Copy the Over_LAZ *.HP files to your WordPerfect downloaded fonts sub-
  337.         directory.  For example, if your downloaded fonts were located in the
  338.         directory C:\WP\FONTS and the Over_LAZ floppy disk was in drive A:, you
  339.         would use the command:
  340.  
  341.                   COPY A:*.HP C:\WP\FONTS
  342.  
  343.         If you do not know which directory contains your downloaded fonts, you
  344.         can check it from the WordPerfect PRINT function menu:
  345.  
  346.                     Key          Function
  347.                   ------------+--------------------------------------------
  348.         Press     <shift>-F7     PRINT
  349.  
  350.                   S              Select Printer (Note: ensure that a LaserJet
  351.                                  compatible printer driver is currently
  352.                                  selected.)
  353.  
  354.                   E              Edit
  355.  
  356.  
  357.         The current path will be displayed next to the menu item which reads
  358.         "Path for Downloadable Fonts and Printer Command Files".  Press the
  359.         <Enter> key several times to return to the main document editing
  360.         screen.
  361.  
  362.  
  363.  
  364.  
  365.  
  366.                                                                               7
  367.         Over_LAZ                                                 Users' Guide
  368.         ----------------------------------------------------------------------
  369.  
  370.  
  371.         If You Do Not Already Use Downloaded Fonts
  372.         ==========================================
  373.  
  374.         If you do not already use downloaded fonts with WordPerfect, you must
  375.         set up a sub-directory, copy the Over_LAZ *.HP files to it, then tell
  376.         WordPerfect where the Over_LAZ files are located. 
  377.  
  378.         To create a new sub-directory, the DOS MD (make directory command is
  379.         used).  Perhaps the most logical place to store the Over_LAZ files is
  380.         in a sub-directory of your main WordPerfect directory.  For example, if
  381.         your main WordPerfect files are stored in the directory C:\WP and the
  382.         Over_LAZ files were on a floppy disk in drive A:, then you would use
  383.         the following procedure:
  384.  
  385.                   C:
  386.                   CD\WP
  387.                   MD OVERLAZ
  388.                   COPY A:*.HP C:\WP\OVERLAZ
  389.  
  390.         Next, you must tell WordPerfect the full path name of the Over_LAZ sub-
  391.         directory.  This is done from within the WordPerfect PRINT menu with
  392.         the following sequence of key strokes:
  393.  
  394.                     Key          Function
  395.                   ------------+--------------------------------------------
  396.         Press     <shift>-F7     PRINT
  397.  
  398.                   S              Select Printer (Note: ensure that a LaserJet
  399.                                  compatible printer driver is currently
  400.                                  selected.)
  401.  
  402.                   E              Edit
  403.  
  404.                   D              Path for Downloadable Fonts and Printer
  405.                                  Command Files
  406.  
  407.         At the prompt, type in the path where you have stored the Over_LAZ
  408.         files, such as C:\WP\OVERLAZ, followed by the <Enter> key.  Keep
  409.         pressing <Enter> until you return to the main document editing screen
  410.         (total of 4 times).
  411.  
  412.  
  413.  
  414.  
  415.  
  416.  
  417.  
  418.                                                                               8
  419.         Over_LAZ                                                 Users' Guide
  420.         ----------------------------------------------------------------------
  421.  
  422.  
  423.                                     USING Over_LAZ
  424.                                     ^^^^^^^^^^^^^^
  425.  
  426.         Once the Over_LAZ files have been copied to your downloaded fonts
  427.         directory, they are ready to be incorporated into your documents.
  428.         Over_LAZ *.HP files can be used either singly or in combination. 
  429.  
  430.                                         * * * *
  431.  
  432.              NOTE THAT THE PRINTED IMAGES PRODUCED BY THE OVER_LAZ PROCESS
  433.              WILL ONLY APPEAR WHEN THE DOCUMENT IS PRINTED.  THEY ARE NOT
  434.              VISIBLE EITHER WHEN EDITING THE DOCUMENT OR VIEWING IT WITH
  435.              PRINT PREVIEW.
  436.                                         * * * *
  437.  
  438.  
  439.         To insert one or more Over_LAZ files into a document, the following
  440.         WordPerfect procedure is used:
  441.  
  442.                     Key          Function
  443.                   ------------+--------------------------------------------
  444.         Press     <shift>-F8     FORMAT
  445.  
  446.                   O              OTHER (Note: this is the letter 'o' not the
  447.                                  number zero).
  448.  
  449.                   P              PRINTER FUNCTIONS
  450.  
  451.                   P              PRINTER COMMAND
  452.  
  453.                   F              FILENAME
  454.  
  455.         At the prompt, type in the name of the *.HP file that you wish to
  456.         include, followed by <Enter>.  Press <Enter> several more times until
  457.         you return to the main document editing screen.  For example, if you
  458.         wish to print the 'inter office memo' letterhead on your document,
  459.         perform the following commands at the very beginning of your document:
  460.         shift-<F8> O P P F IOMEMO.HP <Enter>.
  461.  
  462.         If you wish to confirm that the *.HP file is included in your document,
  463.         press the F11 (REVEAL CODES) key.  You will see a hidden command [Ptr
  464.         Cmnd: xxxx.HP], where 'xxxx' is the name of the Over_LAZ file you have
  465.         just included.
  466.  
  467.         To remove an Over_LAZ command file from a document, the command can be
  468.         deleted just like any other WordPerfect hidden command.  Press the F11
  469.         key for REVEAL CODES, then use the back space or delete key to remove
  470.  
  471.                                                                               9
  472.         Over_LAZ                                                 Users' Guide
  473.         ----------------------------------------------------------------------
  474.         the command. 
  475.  
  476.         For more details about the mechanics of using printer command files,
  477.         consult your WordPerfect reference manual 'Printer Commands' section.
  478.  
  479.         The file MEMO.TXT contains the outline of a memo that uses the Over_LAZ
  480.         process.  Use the example as a guide for creating your own, or examine
  481.         it with the REVEAL CODES function to see how the formatting options fit
  482.         together.  The memo was created in WordPerfect 5.0 format, but can be
  483.         used in 5.1 as well.  Before printing a copy of the memo, make sure
  484.         that you have correctly installed the Over_LAZ files in your
  485.         WordPerfect downloaded fonts directory.
  486.  
  487.  
  488.         TIPS AND HINTS
  489.         ==============
  490.  
  491.         For best results in using Over_LAZ, consider the following:
  492.  
  493.           o  All overlay files are designed to work with standard 8-1/2" x 11"
  494.              paper.  The letterhead and rubber stamp type overlays will also
  495.              work acceptably with metric A4 sized paper.  The border overlays
  496.              may appear to be off-center when used with A4 paper.
  497.  
  498.           o  If possible, always insert the printer command file at the very
  499.              beginning of a document or page.  The location of where the
  500.              overlay is printed on a page is predeterimined in the printer
  501.              command file itself and is NOT determined by where you insert the
  502.              printer command into your document.  For example, even if you
  503.              insert a letterhead overlay in a footer command, the letterhead
  504.              will still be printed at the top of the page in its correct
  505.              location.
  506.  
  507.           o  If you must include a printer command file in the middle of a
  508.              page, always include at least two hard returns after it.  Failure
  509.              to do so may interfere with the formatting of the remainder of the
  510.              paragraph which contains the command file.
  511.  
  512.           o  If you wish an overlay to be repeated on each page of a multi page
  513.              document, insert the printer command file at the beginning of a
  514.              header or footer command.
  515.  
  516.           o  The letterhead overlays are designed to be used in portrait mode
  517.              only (i.e. like a regular typed letter with the long edge of the
  518.              paper along the side and the short edge across the top).  A top
  519.              margin of at least 1.25 inches is required in order to provide
  520.              sufficient room at the top of the page to print the letterhead.
  521.  
  522.           o  The rubber stamp overlays are designed to be used in portrait mode
  523.  
  524.                                                                              10
  525.         Over_LAZ                                                 Users' Guide
  526.         ----------------------------------------------------------------------
  527.  
  528.              only.  Using them in landscape mode will cause the image to be
  529.              printed not centred on the page.
  530.  
  531.           o  Separate border overlays are provided to be used in portrait or
  532.              landscape mode.  Please make sure that you use the correct one for
  533.              your page orientation.
  534.  
  535.           o  Blank letterheads (and other images) can be printed directly using
  536.              the DOS copy command, such as:
  537.  
  538.                   COPY IOMEMO.HP/B LPT1:
  539.  
  540.              Several images can be combined such as:
  541.  
  542.                   COPY IOMEMO.HP/B LPT1:
  543.                   COPY DRAFT.HP/B LPT1:
  544.  
  545.  
  546.              However, when printing the images manually, you must use a manual
  547.              page eject when you are done to actually receive the printed page.
  548.              This is normally done by pressing the 'ONLINE' button of the
  549.              printer, then the 'FORMFEED' button.  Remember to press the
  550.              'ONLINE' button again when you have ejected the page so that the
  551.              printer is once again ready to accept data.
  552.  
  553.  
  554.  
  555.  
  556.  
  557.  
  558.  
  559.  
  560.  
  561.  
  562.  
  563.  
  564.  
  565.  
  566.  
  567.  
  568.  
  569.  
  570.  
  571.  
  572.  
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.                                                                              11
  578.         Over_LAZ                                                 Users' Guide
  579.         ----------------------------------------------------------------------
  580.  
  581.                                     Over_LAZ IMAGES
  582.                                     ^^^^^^^^^^^^^^^
  583.  
  584.         Over_LAZ image files are grouped into three categories: letterheads,
  585.         rubberstamps, and decorative borders.  The current files in each
  586.         category are described below.
  587.  
  588.         'Letterhead' type overlay files can be used for general office
  589.         correspondence.  When using letterheads, the top margin of the document
  590.         should be set to at least 1.25 inches to allow adequate space to print
  591.         the letterhead.  Letterheads are optimized for 8 1/2" x 11" portrait
  592.         mode printing, but will also work for 8 1/2" x 14" legal portrait as
  593.         well as metric A4 portrait printing.
  594.  
  595.         BULL.HP        Prints the word 'bulletin' in lower case Swiss bold font
  596.                        at the top right of the page, followed by a single
  597.                        horizontal line, about 7" long, approx 1" down from the
  598.                        top of the page.
  599.  
  600.         BULL2.HP       Similar to above, but with 'bulletin' printed in Swiss
  601.                        bold outline font.
  602.  
  603.  
  604.         DRAFT2.HP      Prints the words 'draft' in lower case Swiss bold font
  605.                        at a 30 degree angle, four times across the top of the
  606.                        page.
  607.  
  608.  
  609.         FAXMEMO.HP     Prints the words 'fax transmittal' in lower case Swiss
  610.                        bold font at the top right of the page, followed by a
  611.                        single horizontal line, about 7" long, approx 1" down
  612.                        from the top of the page.
  613.  
  614.         FAXMEMO2.HP    Similar to above, but with 'fax transmittal' printed in
  615.                        Swiss bold outline font.
  616.  
  617.  
  618.         INVOICE.HP     Prints the word 'invoice' in lower case Swiss bold font
  619.                        at the top right of the page, followed by a single
  620.                        horizontal line, about 7" long, approx 1" down from the
  621.                        top of the page.
  622.  
  623.         INVOICE2.HP    Similar to above, but with 'invoice' printed in Swiss
  624.                        bold outline font.
  625.  
  626.  
  627.  
  628.         IOMEMO.HP      Prints the words 'inter office memo' in lower case Swiss
  629.  
  630.                                                                              12
  631.         Over_LAZ                                                 Users' Guide
  632.         ----------------------------------------------------------------------
  633.  
  634.                        bold font at the top right of the page, followed by a
  635.                        single horizontal line, about 7" long, approx 1" down
  636.                        from the top of the page.
  637.  
  638.         IOMEMO2.HP     Similar to above, but with 'inter office memo' printed
  639.                        in Swiss bold outline font.
  640.  
  641.  
  642.         MBOSS.HP       Prints the words 'memo from the boss' in lower case
  643.                        Swiss bold font at the top right of the page, followed
  644.                        by a single horizontal line, about 7" long, approx 1"
  645.                        down from the top of the page.
  646.  
  647.  
  648.         MBOSS2.HP      Similar to above, but with 'memo from the boss' printed
  649.                        in Swiss bold outline font.
  650.  
  651.  
  652.         MOM.HP         Prints the words 'minutes of meeting' in lower case
  653.                        Swiss bold font at the top right of the page, followed
  654.                        by a single horizontal line, about 7" long, approx 1"
  655.                        down from the top of the page.
  656.  
  657.         MOM2.HP        Similar to above, but with 'minutes of meeting' printed
  658.                        in Swiss bold outline font.
  659.  
  660.  
  661.         NFLASH.HP      Prints the words 'news flash' in lower case Swiss bold
  662.                        font at the top right of the page, followed by a single
  663.                        horizontal line, about 7" long, approx 1" down from the
  664.                        top of the page.
  665.  
  666.         NFLASH2.HP     Similar to above, but with 'news flash' printed in Swiss
  667.                        bold outline font.
  668.  
  669.  
  670.         NOM.HP         Prints the words 'notice of meeting' in lower case Swiss
  671.                        bold font at the top right of the page, followed by a
  672.                        single horizontal line, about 7" long, approx 1" down
  673.                        from the top of the page.
  674.  
  675.         NOM2.HP        Similar to above, but with 'notice of meeting' printed
  676.                        in Swiss bold outline font.
  677.  
  678.         PACK.HP        Prints the words 'packing slip' in lower case Swiss bold
  679.                        font at the top right of the page, followed by a single
  680.                        horizontal line, about 7" long, approx 1" down from the
  681.                        top of the page.
  682.  
  683.                                                                              13
  684.         Over_LAZ                                                 Users' Guide
  685.         ----------------------------------------------------------------------
  686.  
  687.         PACK2.HP       Similar to above, but with 'packing slip' printed in
  688.                        Swiss bold outline font.
  689.  
  690.  
  691.         PURCH.HP       Prints the words 'purchase order' in lower case Swiss
  692.                        bold font at the top right of the page, followed by a
  693.                        single horizontal line, about 7" long, approx 1" down
  694.                        from the top of the page.
  695.  
  696.         PURCH2.HP      Similar to above, but with 'purchase order' printed in
  697.                        Swiss bold outline font.
  698.  
  699.  
  700.         STATE.HP       Prints the word 'statement' in lower case Swiss bold
  701.                        font at the top right of the page, followed by a single
  702.                        horizontal line, about 7" long, approx 1" down from the
  703.                        top of the page.
  704.  
  705.         STATE2.HP      Similar to above, but with 'statement' printed in Swiss
  706.                        bold outline font.
  707.  
  708.  
  709.         'Rubber Stamp' type overlay files are optimized for 8 1/2" x 11"
  710.         portrait mode printing, but can also be used for 8 1/2" x 14" legal
  711.         portrait and metric A4 portrait.  They should not be used for landscape
  712.         mode printing.  Rubber stamp overlays print in medium grey.  Regular
  713.         black text printed over the rubber stamp is perfectly legible.
  714.  
  715.         CONF.HP        Prints the word 'CONFIDENTIAL' in 45 point Swiss bold
  716.                        font in grey at a 30 degree angle in the center of the
  717.                        page.
  718.  
  719.         DRAFT.HP       Prints the word 'DRAFT' in 45 point Swiss bold font in
  720.                        grey at a 30 degree angle in the center of the page.
  721.  
  722.         DUPE.HP        Prints the word 'duplicate' in 45 point Swiss bold font
  723.                        in grey at a 30 degree angle in the center of the page.
  724.  
  725.         FILE.HP        Prints the words 'file copy' in 45 point Swiss bold font
  726.                        in grey at a 30 degree angle in the center of the page.
  727.  
  728.         INFO.HP        Prints the words 'for information only' in 45 point
  729.                        Swiss bold font in grey at a 30 degree angle in the
  730.                        center of the page.
  731.  
  732.         NEWS.HP        Prints the words 'news flash' in 45 point Swiss bold
  733.                        font in grey at a 30 degree angle in the center of the
  734.                        page.
  735.  
  736.                                                                              14
  737.         Over_LAZ                                                 Users' Guide
  738.         ----------------------------------------------------------------------
  739.  
  740.         ORIG.HP        Prints the word 'original' in 45 point Swiss bold font
  741.                        in grey at a 30 degree angle in the center of the page.
  742.  
  743.         OUO.HP         Prints the words 'for offical use only' in 45 point
  744.                        Swiss bold font in grey at a 30 degree angle in the
  745.                        center of the page.
  746.  
  747.         PAID.HP        Prints the word 'PAID' in 45 point Swiss bold font in
  748.                        grey at a 30 degree angle in the center of the page.
  749.  
  750.         PAST.HP        Prints the words 'PAST DUE' in 45 point Swiss bold font
  751.                        in grey at a 30 degree angle in the center of the page.
  752.  
  753.         PROP.HP        Prints the word 'proprietary' in 45 point Swiss bold
  754.                        font in grey at a 30 degree angle in the center of the
  755.                        page.
  756.  
  757.         REMIND.HP      Prints the word 'REMINDER' in 45 point Swiss bold font
  758.                        in grey at a 30 degree angle in the center of the page.
  759.  
  760.         REST.HP        Prints the word 'restricted' in 45 point Swiss bold font
  761.                        in grey at a 30 degree angle in the center of the page.
  762.  
  763.         URGENT.HP      Prints the word 'URGENT' in 45 point Swiss bold font in
  764.                        grey at a 30 degree angle in the center of the page.
  765.  
  766.         The numbers zero to 10 can be used to number pages of a short document,
  767.         or to number copies of a restricted or confidential document.
  768.  
  769.         ZERO.HP        Prints the numeral zero (0) in large, 100 point Swiss
  770.                        bold font in grey at the bottom center of the page.
  771.  
  772.         ONE.HP         Prints the numeral one (1) in large, 100 point Swiss
  773.                        bold font in grey at the bottom center of the page.
  774.  
  775.         TWO.HP         Prints the numeral two (2) in large, 100 point Swiss
  776.                        bold font in grey at the bottom center of the page.
  777.  
  778.         THREE.HP       Prints the numeral three (3) in large, 100 point Swiss
  779.                        bold font in grey at the bottom center of the page.
  780.  
  781.         FOUR.HP        Prints the numeral four (4) in large, 100 point Swiss
  782.                        bold font in grey at the bottom center of the page.
  783.  
  784.         FIVE.HP        Prints the numeral five (5) in large, 100 point Swiss
  785.                        bold font in grey at the bottom center of the page.
  786.  
  787.         SIX.HP         Prints the numeral six (6) in large, 100 point Swiss
  788.  
  789.                                                                              15
  790.         Over_LAZ                                                 Users' Guide
  791.         ----------------------------------------------------------------------
  792.  
  793.                        bold font in grey at the bottom center of the page.
  794.  
  795.         SEVEN.HP       Prints the numeral seven (7) in large, 100 point Swiss
  796.                        bold font in grey at the bottom center of the page.
  797.  
  798.         EIGHT.HP       Prints the numeral eight (8) in large, 100 point Swiss
  799.                        bold font in grey at the bottom center of the page.
  800.  
  801.         NINE.HP        Prints the numeral nine (9) in large, 100 point Swiss
  802.                        bold font in grey at the bottom center of the page.
  803.  
  804.         TEN.HP         Prints the number ten (10) in large, 100 point Swiss
  805.                        bold font in grey at the bottom center of the page.
  806.  
  807.         Decorative border overlay files:
  808.  
  809.         Decorative border overlays draw boxes and borders of various styles
  810.         around the edge of the printed page.  They are designed to work with
  811.         standard 8 1/2" x 11" paper.  Separate files are provided for portrait
  812.         and landscape orientations.  All files which begin with 'PBORD' are for
  813.         use in portrait mode, while those which begin with 'LBORD' are for use
  814.         in landscape mode.  For simplicity, the files are listed below as
  815.         'xBORD' where x is either P for portrait or L for landscape. For
  816.         example, the file PBORD1.HP produces a single thin black line box, 0.5
  817.         inches from the edge of the paper in portrait mode.  LBORD1.HP produces
  818.         an identical border, but in landscape mode. 
  819.  
  820.         xBORD1.HP      Prints a single thin black line box 0.5 inches in from
  821.                        the edge of the paper.
  822.  
  823.         xBORD1S.HP     Similar to above, but with a light grey shadow to the
  824.                        right and below the main box.
  825.  
  826.         xBORD2.HP      Prints a double thin black line box 0.5 inches in from
  827.                        the edge of the paper, with the lines spaced about 0.1
  828.                        inches apart.
  829.  
  830.         xBORD2S.HP     Similar to above, but with a light grey shadow to the
  831.                        right and below the main box.
  832.  
  833.         xBORD3.HP      Prints a double black line (inner thin line, outer thick
  834.                        line) box 0.5 inches in from the edge of the paper, with
  835.                        the lines spaced about 0.1 inches apart.
  836.  
  837.         xBORD3S.HP     Similar to above, but with a light grey shadow to the
  838.                        right and below the main box.
  839.  
  840.         xBORD4.HP      Prints a double black line (inner thick line, outer thin
  841.  
  842.                                                                              16
  843.         Over_LAZ                                                 Users' Guide
  844.         ----------------------------------------------------------------------
  845.  
  846.                        line) box 0.5 inches in from the edge of the paper, with
  847.                        the lines spaced about 0.1 inches apart.
  848.  
  849.         xBORD4S.HP     Similar to above, but with a light grey shadow to the
  850.                        right and below the main box.
  851.  
  852.         xBORD5.HP      Prints a series of 6 medium thick line boxes, spaced
  853.                        1/4" apart, with the outer line in light grey at 0.5
  854.                        inches from the page edge, increasing in density with
  855.                        the innermost line in black.  For best results, use a
  856.                        top, bottom, left and right margin setting of 2 inches.
  857.  
  858.         xBORD6.HP      Prints a 1/4" thick line box in medium grey with the
  859.                        outer edge 0.5 inches from the edge of the paper.
  860.  
  861.  
  862.  
  863.         New Additions to the Over_LAZ Collection
  864.         ========================================
  865.  
  866.         We are constantly looking for new additions to the Over_LAZ collection.
  867.         If you have any ideas that others might find useful, write to us at:
  868.  
  869.                   Over_LAZ
  870.                   Herne Data Systems Ltd.
  871.                   PO Box 250
  872.                   Tiverton, ON  CANADA  N0G 2T0
  873.  
  874.         If we incorporate your idea in a future release, we will send you a
  875.         free upgrade.
  876.  
  877.  
  878.  
  879.  
  880.  
  881.  
  882.  
  883.  
  884.  
  885.  
  886.  
  887.  
  888.  
  889.  
  890.  
  891.  
  892.  
  893.  
  894.                                                                              17
  895.  
  896.  
  897.  
  898.  
  899.  
  900.  
  901.